स्थानीय होटल सेफ्रन,अशोक नगर में बिस्वास,भुवनेश्वर ने अपनी कार्यकारिणी तथा सभी सदस्यों की एक अहम् बैठक अध्यक्ष राजकुमार के कुशल नेतृत्व में बुलाई जिसमें मंचस्थ रहे अध्यक्ष राजकुमार,सचिव अशोक कुमार भगत,उपाध्यक्ष अजय बहादुर सिंह तथा अशोक पाण्डेय। कार्यक्रम का आरंभ राष्ट्रगान से हुआ। तदोपरांत अध्यक्ष राजकुमार ने कटक और भुवनेश्वर से पधारे अनेक छठ आयोजकों का अभिवादन किया।
सचिव अशोक कुमार भगत ने पूरे एक साल के आय-व्यय का प्रतिवेदन प्रस्तुत किया तथा उपाध्यक्ष अजय बहादुर सिंह ने विस्वास के अध्यक्ष के सभी प्रस्तावों जैसेः बिस्वास महिला प्रकोष्ठ,युवा प्रकोष्ठ आदि को और अधिक प्रभावकारी बनाने को सफल मनाने में सभी के सहयोग की अपील की।कोषाध्यक्ष मणिशंकर ठाकुर ने आय-व्यय का विवरण लिखित रुप से सभी को मुहैया कराया। सभागार में उपस्थित सभी ने अपना-अपना संक्षिप्त परिचय दिया। बिस्वास से जुड़े कुछ बुजुर्गों ने बिस्वास की मजबूती से संबंधित अपने-अपने सुझाव दिए।अंत में सभी ने दोपहर का भोजन एकसाथ किया। गौरतलब है कि यह पहला मौका था जिसमें बिस्वास ने अपने पूर्व सचिव चन्द्रशेखर सिंह के होटल सेफ्रोन में यह आयोजन किया।मंचसंचालन अशोक पाण्डेय ने किया।
